十月份項(xiàng)目成本管理委員會(huì)意見建議答復(fù)
本月集團(tuán)成本項(xiàng)目監(jiān)督管理委員會(huì)成員采取遠(yuǎn)程視頻會(huì)議及現(xiàn)場(chǎng)參與等形式分頭參加了各個(gè)項(xiàng)目部的月份成本管理委員會(huì)會(huì)議，并根據(jù)《實(shí)施細(xì)則》中的考核評(píng)分辦法，對(duì)各項(xiàng)目成本委員會(huì)月度工作情況進(jìn)行了考核打分，分值計(jì)入項(xiàng)目部薪酬考核得分。通過對(duì)本月各項(xiàng)目成本委員會(huì)的參會(huì)情況看，項(xiàng)目成本委在成員分工、會(huì)議流程等方面距集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距，主要存在以下幾個(gè)不足：一是各成員分工不明確，會(huì)上對(duì)一個(gè)月的工作情況不能發(fā)現(xiàn)問題，舉一反三；二是一些主任對(duì)會(huì)議流程還是不夠熟悉，未能認(rèn)真組織學(xué)習(xí)集團(tuán)下發(fā)的實(shí)施意見；三是對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題反映上，過于籠統(tǒng)，要根據(jù)實(shí)際出現(xiàn)的問題，具體表述清晰，實(shí)事求是反映問題。下步，集團(tuán)成本委再去參加項(xiàng)目成本會(huì)時(shí)要重點(diǎn)指導(dǎo)關(guān)注上述的問題，積極幫助解決。匯總各項(xiàng)目成本委提出的意見建議，主要情況有：
1.在三大公司成立前項(xiàng)目調(diào)撥、采購的架板等周轉(zhuǎn)材料，現(xiàn)已無法調(diào)撥，如運(yùn)回基地還需搭上運(yùn)費(fèi)、占用場(chǎng)地，集團(tuán)能否統(tǒng)一處理。（商河項(xiàng)目）
答復(fù)：項(xiàng)目現(xiàn)有的架板為破損或長(zhǎng)度2米左右的，不能再次周轉(zhuǎn)使用的架板等周轉(zhuǎn)工具，項(xiàng)目可以在集采處核實(shí)監(jiān)督下按程序處置。
2.停工期間應(yīng)加強(qiáng)加快周轉(zhuǎn)材料的退場(chǎng)。（新泰項(xiàng)目）
答復(fù)：這個(gè)建議提的非常好，說明員工關(guān)心項(xiàng)目成本，已停工的項(xiàng)目要象正常組織施工進(jìn)度一樣高效有序組織材料退場(chǎng)，請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理引起重視。
周轉(zhuǎn)材料公司已多次與新泰項(xiàng)目溝通，可以回退的物資及時(shí)回退、減少閑置，降低項(xiàng)目成本。其次，內(nèi)部在租物資：木架板、上頂托、方矩管、小槽鋼、空調(diào)、爬架、料臺(tái)、洗車臺(tái)、電梯井防護(hù)欄，至今未收到項(xiàng)目要回退物資的信息與回退物資；第三，根據(jù)集團(tuán)公司要求，已多次聯(lián)系告知項(xiàng)目部，外部租賃物資優(yōu)先且及時(shí)回退。
望各項(xiàng)目部周知：周轉(zhuǎn)材料公司為更好地服務(wù)于項(xiàng)目，白加黑24小時(shí)加班加點(diǎn)進(jìn)行收、發(fā)貨的管理工作。但是，為減少不必要的夜間加班費(fèi)用的支出，請(qǐng)有需要夜間加班回退或進(jìn)場(chǎng)的項(xiàng)目部一定要提前告知，為保證夜間施工的安全性和有效性，周轉(zhuǎn)材料公司提前安排人力、物力，提高工作效率，感謝大家的配合！
3.建議集團(tuán)在調(diào)研是否發(fā)放電腦補(bǔ)貼問題上，可采取員工按需自己購買集團(tuán)及項(xiàng)目給予補(bǔ)助的形式，或項(xiàng)目統(tǒng)一按崗位配置臺(tái)式機(jī)。（馬山項(xiàng)目）
答復(fù)：關(guān)于電腦補(bǔ)貼問題，集團(tuán)相關(guān)部門已經(jīng)開始調(diào)研問卷，補(bǔ)貼的發(fā)放不僅僅是涉及到是不是發(fā)、發(fā)多少、怎么發(fā)的問題，還涉及到給符合發(fā)放條件人員制定的發(fā)放規(guī)定、原則等等，還請(qǐng)員工們稍請(qǐng)等待。
4.近期項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)砌塊質(zhì)量較差，強(qiáng)度一般，且截面尺寸不一，陽角破壞的較多，希望加強(qiáng)進(jìn)場(chǎng)砌塊的質(zhì)量把關(guān)。（馬山項(xiàng)目）
答復(fù)：近期因限電限產(chǎn)政策、大氣污染二級(jí)響應(yīng)、原材料價(jià)格持續(xù)上漲等原因，導(dǎo)致砌塊等材料價(jià)格飆升，貨源緊張。運(yùn)輸方面也因環(huán)保檢查和油價(jià)上調(diào)造成馬山項(xiàng)目砌塊供應(yīng)緊張，出現(xiàn)無法滿足項(xiàng)目生產(chǎn)需求的狀況。集采處緊急協(xié)調(diào)供應(yīng)商尋找貨源在合理價(jià)格的基礎(chǔ)上及時(shí)供應(yīng)滿足項(xiàng)目生產(chǎn)需要。在這過程當(dāng)中，有一批次鄒平廣福廠的砌塊進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量較差、陽角破損較多，本批次砌塊扣除破損方量后集采處第一時(shí)間聯(lián)系供應(yīng)商停止該廠家材料供應(yīng)。今后集采處會(huì)嚴(yán)格把關(guān)克服目前惡劣的市場(chǎng)環(huán)境隨時(shí)跟蹤并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)應(yīng)對(duì)，保質(zhì)保量采購物美價(jià)廉的產(chǎn)品保證項(xiàng)目生產(chǎn)。
5.員工認(rèn)為項(xiàng)目的伙食場(chǎng)所及飯菜質(zhì)量很好，感謝項(xiàng)目班子積極改善員工的生活水平。（馬山項(xiàng)目）
答復(fù)：值得表揚(yáng)和提倡！項(xiàng)目的員工在工地工作、生活本身就比較艱苦，做好后勤保障，讓員工吃的舒心、住的暖心，工作才更有干勁，才能更體現(xiàn)好集團(tuán)“家”理念。
6.個(gè)別表現(xiàn)出色的員工其工作年限和責(zé)任心都符合條件，但此次薪資未能調(diào)整。（馬山項(xiàng)目）
答復(fù)：集團(tuán)公司歷次調(diào)薪原則：符合條件的員工在工作表現(xiàn)合格的前提下，應(yīng)調(diào)盡調(diào)，不存在符合條件但未調(diào)整的情況，如有類似情況，請(qǐng)聯(lián)系人力資源處處理。
7.由于項(xiàng)目施工范圍很大，臨水架設(shè)較多，經(jīng)貿(mào)公司所供的閥門質(zhì)量一般，更換的頻率很快。（馬山項(xiàng)目）
答復(fù)：由于臨水設(shè)施所用管件單次用量較少，而且要的很急，都是由項(xiàng)目自行采購。經(jīng)與項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人核實(shí)，2021年至今經(jīng)貿(mào)公司未給馬山項(xiàng)目送過臨水用的閥門、水嘴等，這個(gè)問題不知從何說起。
8.項(xiàng)目在周轉(zhuǎn)材料的管理上能根據(jù)項(xiàng)目范圍廣、單體多的特點(diǎn)，制定周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃，結(jié)合整個(gè)項(xiàng)目各單體的施工進(jìn)度，隨時(shí)調(diào)撥可用的模板、木方等，極大的減少了措施費(fèi)的投入。（馬山項(xiàng)目）
答復(fù)：說明項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)項(xiàng)目人員管理的精細(xì)化所取得的好的效果，是有目共睹的，獲得員工好評(píng)，請(qǐng)各項(xiàng)目學(xué)習(xí)。集采管理處及周轉(zhuǎn)公司會(huì)繼續(xù)為項(xiàng)目材料周轉(zhuǎn)做好服務(wù)工作。
9.2015屆7000元標(biāo)準(zhǔn)的員工等級(jí)已到調(diào)整工資時(shí)間，公司是否有計(jì)劃。（趵突泉項(xiàng)目）
答復(fù)：年底將統(tǒng)計(jì)符合條件的員工，并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作表現(xiàn)上報(bào)調(diào)薪工作。
10.建議造價(jià)公司審批零工單的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)際到施工現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際零工使用情況。（趵突泉項(xiàng)目）
答復(fù)：為降低成本，集團(tuán)公司實(shí)行班組勞務(wù)分包模式，在合同中對(duì)各班組勞務(wù)分包范圍和工作內(nèi)容進(jìn)行了約定；集團(tuán)公司對(duì)零工使用及工作范圍也在管理體系文件、分包分供結(jié)算工作細(xì)則中有明確規(guī)定。項(xiàng)目部在管理過程中按照分包合同約定實(shí)施對(duì)分包隊(duì)伍的管理，要求各隊(duì)伍按合同約定履行，盡可能不要安排零工代工、增加項(xiàng)目成本。 并非什么工作都能用零工完成，完成實(shí)體能夠計(jì)量工作要按完成工作量結(jié)算；零星用工工作要滿負(fù)荷、高效率工作。該項(xiàng)目零工審批不通過主要原因是對(duì)分包合同不熟知，本不是項(xiàng)目承擔(dān)費(fèi)用卻使用零工支出，增加了項(xiàng)目成本；完成實(shí)體工作不按量結(jié)算而按零工計(jì)量，成本支出大；同一工作出現(xiàn)重復(fù)用工，且用工數(shù)量和完成工作量不符，工作效率低。項(xiàng)目部時(shí)刻要謹(jǐn)記我們干工程是為了掙錢，要以低成本、高質(zhì)量完成項(xiàng)目建設(shè)，而不是為了完成項(xiàng)目施工，不顧成本。
11.設(shè)備公司的隨車吊，項(xiàng)目提報(bào)計(jì)劃一周也未能安排。（趵突泉項(xiàng)目）
答復(fù)：設(shè)備公司現(xiàn)有12噸和16噸兩部，光靠白天運(yùn)輸效率太低，運(yùn)力肯定不行，夜間運(yùn)輸項(xiàng)目部沒有安排人員裝卸，類似問題領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)了多次了，我們會(huì)根據(jù)輕重緩急合理安排好。
12.希望加強(qiáng)對(duì)吊籃安裝人員的持證上崗管理，有發(fā)現(xiàn)吊籃安裝人員證件不全的問題（王舍人項(xiàng)目）
答復(fù)：一、在集團(tuán)公司的幫助與支持下，周轉(zhuǎn)材料公司的吊籃安拆人員已取得資質(zhì)證書，持證上崗；
二、時(shí)值近期，集團(tuán)公司需要進(jìn)行吊籃安、拆施工的有本市市區(qū)和章丘區(qū)以及外地多個(gè)項(xiàng)目部，周轉(zhuǎn)材料公司還擴(kuò)大了經(jīng)營(yíng)范圍，增加了吊籃的外租經(jīng)營(yíng)，因工程量大，且工地分布較遠(yuǎn)、較分散，有證安拆人員應(yīng)接不暇，為保證各方施工需求，在設(shè)備公司的大力支持下，設(shè)備公司工人參與吊籃的安拆工作；
三、為符合施工要求和保證施工安全，安排無證人員只負(fù)責(zé)輔助工作。
四、提倡規(guī)范工作，一把尺子量到底。
13.員工希望在成本會(huì)的意見建議收集上不體現(xiàn)項(xiàng)目名稱。
答復(fù)：目前項(xiàng)目上提的問題水平參差不齊，個(gè)性化較強(qiáng)，有些問題詞不達(dá)意，領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)如不知道哪個(gè)項(xiàng)目基本靠猜，沒有針對(duì)性，也不利于解決問題。類似剛才閥門損壞說是經(jīng)貿(mào)公司供應(yīng)的，經(jīng)了解經(jīng)貿(mào)公司今年就沒有供過，類似問題就不好答復(fù)和糾正。員工提出的問題只要是客觀的、真實(shí)的，我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待的，當(dāng)然沒問題也不能找這種機(jī)會(huì)亂找問題。員工們也不要擔(dān)心穿小鞋的發(fā)生，相信集團(tuán)選拔的項(xiàng)目經(jīng)理還是能秉公處理好各種問題。
14.建議集團(tuán)能否在結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)審批流程上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，先有業(yè)務(wù)人員完成審批后再由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
答復(fù)：為了提高結(jié)算審核效率，集團(tuán)對(duì)結(jié)算審批實(shí)行平臺(tái)審核，縮短了審核時(shí)間。結(jié)算質(zhì)量的好壞不在于審核流程誰先誰后，而是在項(xiàng)目管理過程就按照公司規(guī)定、分包合同約定，認(rèn)真高效實(shí)施管理，結(jié)算資料齊全、有效，結(jié)算編制認(rèn)真高效。不論有多少審核環(huán)節(jié)，結(jié)算都會(huì)高效流轉(zhuǎn)審核完畢。有些環(huán)節(jié)存在流轉(zhuǎn)慢的問題要積極糾正，認(rèn)真考核，集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范提高效率。
15.集團(tuán)正在全面推行的班組制施工，極大的提高了施工效率，降低了施工成本，但也帶來了項(xiàng)目零工使用的頻率增多，之前原本很多屬于大包勞務(wù)隊(duì)伍的工作，都?xì)w到了項(xiàng)目部統(tǒng)籌，集團(tuán)對(duì)零工的審核非常嚴(yán)格，是否能對(duì)零工的審核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)現(xiàn)有班組施工的情況，做一調(diào)研修改？
答復(fù)：為降低成本，集團(tuán)公司實(shí)行班組勞務(wù)分包模式，在合同中對(duì)各班組勞務(wù)分包范圍和工作內(nèi)容進(jìn)行了約定；集團(tuán)公司對(duì)零工使用及工作范圍也在管理體系文件、分包分供結(jié)算工作細(xì)則中有明確規(guī)定，公司也是根據(jù)各施工工藝及工序進(jìn)行勞務(wù)招標(biāo)。并非實(shí)施了班組分包，就增加零工使用頻率，而是針對(duì)施工工藝和工序，各班組施工范圍更清晰明了，專業(yè)的人干專業(yè)的事，應(yīng)該是降低了零工使用數(shù)量。之所以出現(xiàn)零工使用數(shù)量多，主要原因是項(xiàng)目在管理過程中不熟知?jiǎng)趧?wù)分包合同，還以老的思維來管理，造成工序安排混亂、隊(duì)伍責(zé)任區(qū)分不明，造成遺留零星工作及質(zhì)量缺陷使用零工來彌補(bǔ)管理缺失。甚者出現(xiàn)項(xiàng)目不顧及成本的使用零工，造成項(xiàng)目成本加大。
零工通常以工時(shí)計(jì)算工資，也就是計(jì)時(shí)工，規(guī)范的計(jì)時(shí)工也是為完成分部分項(xiàng)、單位工程、項(xiàng)目工程必須發(fā)生的，是勞務(wù)用工必要的補(bǔ)充，計(jì)時(shí)工也要有工作范圍、工作量、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間等，這里提到的必須和補(bǔ)充絕不是為工作指揮失誤、組織不嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任不清晰服務(wù)的，項(xiàng)目上目前經(jīng)常出現(xiàn)的所謂零工經(jīng)常是為上述情況發(fā)生的，造成了取證難、結(jié)算難。
16.建議三大公司合同文本稅率能夠統(tǒng)一，同一份合同中要么含稅計(jì)費(fèi)，要么不含稅計(jì)費(fèi)。
答復(fù)：一、根據(jù)增值稅的特點(diǎn)：價(jià)、稅分離，結(jié)合租賃費(fèi)用發(fā)票的稅率：市場(chǎng)上租賃站開具3%的增值稅專用發(fā)票，而周轉(zhuǎn)材料公司只能開具13%的增值稅專用發(fā)票，基于便于項(xiàng)目部進(jìn)行價(jià)格的對(duì)比的初衷，故對(duì)于架管、扣件、木架板等以稅前價(jià)格在合同中表示，并對(duì)是否含稅做了特殊說明；
二、周轉(zhuǎn)材料公司經(jīng)營(yíng)范圍廣泛，經(jīng)營(yíng)方式靈活，部分物資以“工程”為單位進(jìn)行租賃管理，例如：監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等，該部分物資無論市場(chǎng)還是周轉(zhuǎn)材料公司通常均為：13%的增值稅專用發(fā)票，價(jià)格可以直觀對(duì)比，故對(duì)于監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等以稅后價(jià)格在合同中表示，并對(duì)已含稅做了特殊說明；
三、在實(shí)際結(jié)算中，僅有個(gè)別項(xiàng)目部在信息化錄入時(shí)，未仔細(xì)看合同要么一律按照稅前價(jià)格錄入，要么一律按照稅后價(jià)格錄入，以至于給結(jié)算雙方帶來不便。為避免粗心大意產(chǎn)生不必要的麻煩和多余工作量，周轉(zhuǎn)公司將統(tǒng)一合同中的租賃單價(jià)為稅后價(jià)格，望各個(gè)項(xiàng)目部周知，在進(jìn)行價(jià)格對(duì)比時(shí)考慮稅率問題！
四、為節(jié)省流程時(shí)間，提高工作效率，并避免同一份合同反復(fù)蓋章，對(duì)于各項(xiàng)目共性的周轉(zhuǎn)材料，集團(tuán)內(nèi)部租賃統(tǒng)一定價(jià)，先由集團(tuán)和周轉(zhuǎn)材料公司簽訂一份合同（走紙板流程），審批通過后紙板蓋章一份，各項(xiàng)目需用時(shí)直接拍照上傳系統(tǒng)，大大提高了系統(tǒng)審批效率，節(jié)省了各級(jí)審核審批人員的時(shí)間，并節(jié)約了紙質(zhì)成本?，F(xiàn)有一份周轉(zhuǎn)材料合同，不同周轉(zhuǎn)料具計(jì)價(jià)表中有的是無稅價(jià)，有的是含稅價(jià)（集團(tuán)就是這么定的價(jià)）。個(gè)別項(xiàng)目在系統(tǒng)錄入材料明細(xì)時(shí)，由于不仔細(xì)看合同，粗心大意統(tǒng)一錄入成了含稅價(jià)（或無稅價(jià)），導(dǎo)致系統(tǒng)流程被回退。（提這個(gè)問題有點(diǎn)惡人先告狀，比著葫蘆都不愿畫個(gè)瓢了。不檢討自己的粗心，反而想讓別人買單）
五、經(jīng)貿(mào)公司所簽訂的合同除了接木方（專業(yè)勞務(wù)分包）合同稅率3%，其他材料采購合同稅率均為13%。
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集團(tuán)公司成本管理委員會(huì)? ? ??